Milí uživatelé,
doufáme, že si letošní léto užíváte plnými doušky! Rádi bychom vám na jeho konci představili několik novinek, které budou v systému dostupné od začátku září.

Tentokrát jsme se zaměřili především na rozšíření možností pravidelného servisu a jednodušší správu zařízení. Nové funkce vám pomohou lépe pracovat s různými typy servisních aktivit, přehledněji nastavovat intervaly i efektivněji spravovat zařízení, která již nejsou aktivní.

Kategorie pravidelného servisu

• Nové nastavení - Nastavení pravidelného servisu jsme přesunuli ze sekce Nastavení – Zakázky do nové samostatné záložky Pravidelný servis. V této záložce budete mít k dispozici nastavení všech kategorií pravidelného servisu. V systému si můžete vytvořit až deset kategorií, například pro různé typy revizí, funkčních zkoušek nebo dalších pravidelně se opakujících servisních činností.

• Vytvoření kategorie - Po kliknutí na tlačítko Nová kategorie vyplníte následující pole:

  • Název kategorie – vámi zvolený název kategorie, například Revize, Funkční zkouška nebo Zkouška provozuschopnosti.

  • Slug kategorie – vyplní se automaticky podle názvu kategorie. Z vaší strany není potřeba žádná další akce.

  • Výchozí hodnota pro interval servisu – zde zadáte výchozí interval servisu ve dnech nebo měsících podle požadované frekvence. Tato hodnota slouží jako výchozí nastavení, které lze následně upravit přímo na konkrétním zařízení.

  • Výchozí hodnota pro režim servisu – v tomto poli si můžete vybrat ze čtyř možností. Tři z nich již znáte ze současného nastavení:

    1. Pouze zvýrazňovat – systém zařízení pouze zvýrazní.
    2. Automatické založení zakázky – systém automaticky založí zakázku se zařízením. Jak dlouho předem se zakázka vytvoří, určíte v nastavení pravidelných servisů v poli Termín připomenutí pravidelného servisu.
    3. Upozornění zákazníka s automatickým založením zakázky – systém automaticky založí zakázku se zařízením a současně odešle upozornění zákazníkovi.
    4. Upozornění zákazníka bez založení zakázky – systém odešle zákazníkovi upozornění na blížící se termín pravidelného servisu, ale zakázku automaticky nezaloží.

  • Kategorie zakázky při automatickém zakládání – pokud vyberete režim s automatickým zakládáním zakázky, zde určíte kategorii automaticky vytvořené zakázky.

• Nastavení u zařízení - Při vytváření nebo úpravě zařízení budete mít nově na výběr ze všech vytvořených kategorií pravidelného servisu. Můžete jednoduše zvolit, která kategorie je pro dané zařízení relevantní, a současně upravit vybrané parametry, například interval servisu nebo režim připomenutí. Na kartě zařízení také vznikla nová záložka Pravidelný servis, ve které můžete jednotlivé kategorie pro konkrétní zařízení pohodlně spravovat.

• Nastavení zobrazení - V tabulce Zařízení ve webové aplikaci si nově můžete přidat vytvořené kategorie pravidelného servisu jako samostatné sloupce. V těchto sloupcích se bude zobrazovat datum příštího pravidelného servisu pro danou kategorii. Získáte tak lepší přehled přímo v seznamu zařízení bez nutnosti otevírat detail každého z nich.

Aktivace a deaktivace zařízení

• Všechna zařízení jsou v současné době vedena ve stavu Aktivní. Pokud chcete zařízení deaktivovat, otevřete jeho detail, v pravém horním rohu klikněte na ikonu tří teček a vyberte možnost Deaktivovat zařízení. Deaktivace je možná pouze v případě, že se zařízení nenachází v otevřené zakázce. V případě potřeby lze zařízení stejným způsobem znovu aktivovat.
• Tuto novou funkci využijete hlavně při prodeji zařízení, jeho vyřazení z provozu nebo v situacích, kdy již zařízení nechcete dále evidovat. Po deaktivaci nebude možné zařízení vložit do zakázky ani se nebudou odesílat připomenutí pravidelného servisu.

Tmavý režim mobilní aplikace

• Poslední novinkou je možnost přepnout mobilní aplikaci do tmavého režimu. V nastavení mobilní aplikace si nově můžete zvolit:
  • Světlý režim
  • Tmavý režim
  • Automatický režim – sjednotí vzhled aplikace s nastavením vašeho mobilního zařízení.
• Tmavý režim oceníte zejména při práci ve zhoršených světelných podmínkách nebo pokud jej běžně používáte i v ostatních aplikacích. Díky této možnosti si můžete prostředí mobilní aplikace lépe přizpůsobit svým preferencím.

Více podrobností naleznete v krátkém videu:

Děkujeme, že s námi aplikaci aktivně využíváte!

S pozdravem
Tým mWork365